在生活的喧嚣中保持自己的节奏,这本身就是一种无声的力量。(2/4)
**他们的“紧急”≠你的“重要”:**
*对他们来说突然出现的事情可能真的很紧急(或者他们觉得紧急),但他们没有意识到这对你计划的重要事情造成了干扰。
7.**无意为之的巧合:**
*有时确实就是巧合,你在专注做事时,恰好别人有事找你。
##如何应对这种情况?不再只是被动接受
理解原因是为了更好地应对。核心在于**建立并维护自己的边界,同时提升沟通和协商能力**:
1.**明确沟通你的计划和状态:**
***提前告知:**如果可能,提前告知相关的人(特别是经常打扰你的人)你接下来某个时间段要专注做某事(如:“我今天下午2点到4点需要专注写报告,这段时间尽量不被打扰”)。
***即时反馈:**当被打扰时,温和但坚定地告知你当前的状态:“抱歉,我正在处理一件比较重要/紧急的事情,预计还需要XX时间才能完成。你现在说的事情需要立刻处理吗?如果不急,我们可以XX时间再讨论吗?”(给一个替代方案)
2.**学会说“不”或“稍后”:**
*这不是自私,而是保护自己专注力和完成重要任务的能力。**“我现在手上有个优先级很高的任务,要到XX点才能完成。完成后我可以帮你看看,或者你看XX时间讨论是否可行?”**
*如果对方是上级,可以沟通优先级:“我目前正在处理您之前交代的A任务(或我的核心任务B),您刚说的C任务也很重要,您看A/B/C这几个任务的优先级应该如何调整?我可能需要暂时放下哪个来优先处理C?”**这既展示了你的工作状态,又把优先级决策权交还给对方。**
3.**建立工作习惯和“请勿打扰”信号:**
*如果环境允许,在专注时段戴上耳机(即使没放音乐),在工位放个“请勿打扰”的牌子。
*在家学习或工作时,和家人沟通好特定时间段是你的“专注时间”,非紧急勿扰。